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商洛市bob在线经办处
关于2017年度缴费基数申报的通知

来源:市处

时间:2017-7-14

作者:业务科

 

各参保企业:

    根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)、《社会保险登记管理暂行办法》(劳动和社会保障部令第1号)、《陕西省城镇企业职工基本bob在线条例》(陕人发[1998]37号)、《社会保险费申报缴纳管理规定》(中华人民共和国劳动和社会保障部令第20号令)等有关规定,我处将开展2017年度城镇职工基本bob在线年度基数申报审核工作。现通知如下:

一、适用范围

    在商洛市bob在线经办处参加城镇职工基本bob在线的所有用人单位,均须进行缴费基数申报。

二、申报时间

    自2017年7月1日至2017年11月30日

三、基数申报流程

    为方便参保单位,基数审核采取“网上预约申办、窗口一次办结”的经办模式。

    (一)网上服务平台用户注册(已注册并使用网上服务平台的单位可忽略此步骤)

    1、网上服务平台新用户注册:各参保单位,若未注册陕西省社会保险网上服务平台,需填写《陕西省城镇职工基本bob在线网上服务信息系统用户承诺书》,并携带经办人身份证复印件(一式三份),到商洛市bob在线经办处二楼业务大厅综合业务窗口进行注册。

    2、电子证书下载:已注册的单位登录网上服务平台,如果提示电子证书过期,请在商洛网上服务群里下载并安装新的证书。

    3、网上服务平台登录:https://117.36.52.44

    4、参保单位遗忘网上用户名和密码的,须携带经办人身份证原件到二楼服务大厅综合业务窗口办理重置密码手续;变更经办人信息并重置密码的,须携带新经办人身份证原件、复印件《陕西省城镇职工基本bob在线网上服务信息系统操作人员实名注册申请表》(承诺书最后一页)在二楼服务大厅综合业务窗口办理密码重置手续。

    (二)网上申报

    参保单位通过网上服务平台,核对单位参保缴费人数、姓名、参加工作时间、缴费时间等信息,向经办机构申报本单位职工个人缴费基数信息。

    (三)网上预约

参保单位在网上服务平台预约基数申报时间。(按网上服务平台预约时间前往bob在线机构办理基数申报业务,经办机构将按照预约时间及时办理。)

    (四)经办机构审核

    参保单位按预约时间将基数申报资料提交至业务大厅综合业务窗口,按照“前台初审—后台复核—大厅负责人审批”的流程进行基数审核。

    1、对提供资料完整、准确、有效并经一次审核通过的,由综合业务窗口向参保单位直接出具《征集计划明细单》。参保单位必须在规定时间内在税务征收窗口办理缴费手续,缴费手续办结后,向综合业务窗口提供《征集计划明细单》和税票办理征集结算。

    2、对提供资料不完整或不符合要求的,由参保单位按照要求将申报资料准备完整后,重新进行网上预约。

    四、基数申报携带及提交的资料

    为全面、真实、准确地反映本单位参保人数和工资总额的情况,按照社会保险稽核工作的要求,参保单位必须向经办机构提供可以反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、账页等资料,并保证这些资料真实、完整、有效。

    (一)携带及提交的纸质资料:

    1、不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况,有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。(例如:2016年度《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2016年度《工资基金手册》、2016年度《劳动工资统计报表》、2016年首次缴费月的工资发放明细表、工资发放汇总表等)。

    2、参保单位必须提供2016年度“职工薪酬”总账账簿及其明细账。(未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位,应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证,并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括:每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额)。

    3、参保单位为非独立核算单位,须携带本单位设立或成立的注册登记证件,并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明(书面说明加盖上级单位公章)。

    4、参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体,须出具参保人员工资发放明细表和单位性质书面说明(书面说明加盖单位公章)。

    5、由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的,应由上级单位统一做出书面说明(书面说明加盖上级单位公章),由一个上级单位共同管理的参保单位应共同前来经办机构进行缴费基数审核。

    6、因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位,须出具各委托单位财务报表、人员明细、委托书、委托单位转账银行票据。

    以上所有资料,参保单位均须携带原件和复印件(复印件加盖参保单位公章)。经办机构审核原件后,留存复印件。  

(二)填报表格

    1、填写《陕西省___年度城镇企业职工基本bob在线缴费基数申报汇总表》。

    2、“网上服务平台”打印出的《陕西省城镇企业职工基本bob在线个人缴费基数申报表》,职工本人签字确认。

    3、填写《陕西省城镇企业职工基本bob在线(  年 月)缴费人员增减变化情况表》,每月一份(无人员变化的不用填写)。

    重要提示:2016年度全省在岗职工平均工资为61626元。职工本人上年度月平均工资高于上年度全省在岗职工月平均工资300%(15406.5元)的,以全省上年度在岗职工月平均工资的300%作为缴费基数。低于全省上年度在岗职工月平均工资60%(3081.3元)的,以全省上年度在岗职工月平均工资的60%作为缴费基数;高于全省上年度在岗职工月平均工资60%(3081.3元)的,以实际在岗工资为缴费基数。

(三)《基数申报汇总表》填报说明

    所有参加bob在线的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表应全面、真实、准确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况,表中有关栏目填写说明如下:

    (一)“上年年末职工人数”栏,指2016年12月31日在册的全部在职职工数(2017年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写)。

    (二)“上年全年工资总额”栏,按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额(2017年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写)。

    (三)“本年首月缴费人数”中的“首月”, 对于2017年新参保的单位指2017年第一次缴费的月份(以下相同),其它单位指2017年元月。

    (四)“本年首月单位基数”栏,为“上年实际工资总额”除以上年度工资发放月数的数额(“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏)。

    (五)“本年首月个人基数”栏(至关重要,必须准确填写),是首月所有应缴费职工个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工,既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员,也要包括应在首月缴费,但在以后月份不再缴费的已离职、退休、死亡人员。

    重要提示:对于首月应缴费但结账时尚未办理bob在线关系转入手续的人员,参保单位到bob在线经办机构结账前,务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》,以便bob在线经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分,避免了这类人员在以后转入补缴时,重复缴纳单位缴费部分。

    (六)“参保单位申报声明”栏,参保单位必须根据各自的实际情况,选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后,参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”,然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施,并须盖章、签字进行证明:已建立工会组织的参保单位,由工会组织盖章;未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章(未设立监事会的,由监事签字);其他单位,须由三名以上职工代表签字。

五、注意事项

    1、2017年1月1日至本单位基数申报前有在职人员非因公死亡的,其申报的缴费基数若高于3081.3元,必须出具该职工2016年度发放工资情况的原始资料,并填写《因病或非因工死亡抚恤金申请表》在基数申报时一并提交,否则不能办理抚恤金领取业务。

    2、无视同缴费人员于2017年退休的职工,在到龄当月到业务大厅综合业务窗口办理退休资料审核业务,可从批准退休的次月领取退休费。

 

                                                                           商洛市bob在线经办处

                                                                                2017年6月30日

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